Digital Publishing

Rendre plus visible la version interactive de votre document de référence grâce au SEO

Par Moïse Akbaraly, le 24 septembre 2019 à 18:19

Un document de référence peut être un allié pour sa visibilité, d’autant plus s’il est bien optimisé pour le web ! Et avec une version interactive, il vous offre des possibilités encore plus larges. Alors, quel est l’enjeu en matière de référencement SEO ? Explications.

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Document de référence : définition

Le document de référence est une véritable mine d’informations sur l’entreprise.

Or, il est sous exploité dans de nombreuses structures alors qu’il contient énormément de ressources sur l'activité, la situation financière et les perspectives d'une société. Des éléments cruciaux qui apportent du grain à moudre aux investisseurs pour envisager des projets d’actionnariat.

Un document de référence accessible, tout comme les résultats de l’entreprise, lui fait gagner en visibilité.

Création de documents interactifs pour PDF : les possibilités

Vous pouvez produire un fichier PDF intégrant des fonctionnalités avancées telles que signets, séquences vidéo et audio, hyperliens, références croisées et transitions. Voici un descriptif complet de chacune de ces fonctions interactives.

Signets

Un signet (ou marque-page) fonctionne comme un lien hypertexte et permet à l’utilisateur d’accéder rapidement à une section du document texte, à une page ou à une image du fichier PDF exporté.

Les possibilités sont multiples avec la création de signets, ce qui facilite la consultation du document. Outre les entrées d’une table des matières (automatiquement ajoutées au panneau signets), les signets supplémentaires permettent d’attirer l’attention du lecteur sur un élément et d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.

Séquences vidéo et audio

Vous avez la possibilité d’ajouter des séquences vidéo et audio à un document. Vous pouvez aussi intégrer des liens vers des fichiers vidéo exécutés en continu sur internet. Une fois la manipulation effectuée, vous pourrez lire ces séquences vidéo et audio sur la plateforme PubliSpeak. À savoir, les fichiers doivent être au format Adobe MP3, MP4, SWF ou ODD.

Hyperliens

Les hyperliens dans un document PDF (exporté au format Adobe PDF ou SWF) permettent aux utilisateurs d’accéder directement à d’autres emplacements du même document, à d’autres documents PDF ou à des sites internet.

Références croisées

Les références croisées permettent au lecteur de passer d’une partie du document à un autre. On les utilise souvent dans les manuels ou les documents de référence.

Transitions de page

Les transitions de page sont des effets décoratifs, comme un fondu ou un balayage, qui rend plus dynamique le passage d’une page à une autre.

Deux options de transitions de page s’offrent à vous : soit appliquer plusieurs transitions à différentes pages, soit utiliser la même transition pour toutes les pages du document.

Image d'illustration des possibilités de transitions de page

Les avantages d’utiliser un document interactif

Améliore l’expérience utilisateur

La version interactive est plus agréable à l’utilisation avec un contenu plus attrayant, comprenant des vidéos et des liens vers le site.

Il offre un confort de lecture optimal pour les actionnaires, les journalistes, les professionnels de la finance, entre autres.

Facilite l’adaptation à tous types d’écrans

Le balisage permet notamment la reconnaissance des paragraphes, plus de possibilités de mise en forme du texte ainsi que l’intégration des listes et des tableaux.

Grâce à cette technique, le contenu digital peut s’adapter à tous types d’écrans. La technologie du responsive design (conception web adaptive) s’inscrit dans le concept mobile first, une des tendances dominantes du référencement naturel (SEO) et de l’UX design.

L’objectif est de fournir un un contenu au format article web qui soit lisible sur smartphone, le terminal qu’utilisent le plus les utilisateurs.

Booster le SEO d’un contenu devient plus facile avec les avantages offerts par le PDF balisé.

Favorise une meilleure accessibilité

Avec la version interactive, il est plus facile de toucher tous les utilisateurs, les atteindre là où vos concurrents n’ont pas envisagé ni trouvé les moyens de le faire. Plus vous attirez des visiteurs qualifiés - qui voient des possibilités sans limites se présenter , plus votre taux de trafic qualifié augmente.

Toutes les personnes doivent avoir un égal accès à ces technologies, c’est-à-dire pouvoir percevoir, comprendre, naviguer et interagir aisément. En somme, les concepteurs doivent créer des sites 100 % accessibles pour que tout le monde puisse bénéficier des mêmes privilèges.

Autrement dit, les personnes en situation de handicap ou celles éprouvant des difficultés à utiliser l’outil numérique doivent obtenir des solutions adaptées pour pallier ces inconvénients.

Pour améliorer l'accessibilité au contenu, de nombreuses techniques existent comme l’application des normes ISO 14289 pour le PDF ou WCAG 2.1 pour le web.

Augmente la visibilité web

Le balisage PDF, dans une stratégie digital publishing, fait partie intégrante d’un des trois piliers du SEO : la technique.

Cette technique contribue à augmenter le classement de certains mots clés, d'améliorer la visibilité globale de la recherche ou de générer davantage de liens entrants.

Un document PDF balisé envoie de meilleurs signaux à l’algorithme responsable de l’évaluation de contenu en ligne. Plus le contenu est bien fait, mieux il sera évalué par le robot, ce qui améliore son classement dans le moteur de recherche.

Comme les pages web classiques, tous les contenus sous format PDF sont généralement indexables et facilement identifiables par les algorithmes

Voici notre checklist à suivre pour optimiser votre PDF et améliorer votre visibilité web :

  • Bien nommer le fichier PDF (y intégrer les mots-clés, exemple document-interactif.pdf)
  • Produire un contenu optimisé :
  • Renseigner vos mots clés dans votre contenu
  • Créer au format texte et non comme une image
  • Ne pas créer de fichiers trop lourds
  • Optimiser les propriétés (le champ Titre du PDF correspond à la balise Title, le champ Objet correspond à la balise Description et le champ Mots-clés correspond à la balise méta keyword)
  • Intégrer des liens internes
  • Renseigner la balise alt

Améliore votre ROI

Quand le document est rendu interactif, il peut comprendre des statistiques plus détaillées, notamment :

  • Temps de lecture
  • Visites
  • Pages et sections les plus visitées
  • Nombre de téléchargements

Une dimension plus interactive incite les lecteurs à rester plus longtemps sur le site, diminuant ainsi le taux de rebond. En effet, le temps de lecture web permet à Google d’évaluer la performance de votre site ; plus il est long, plus vous êtes gagnant en matière de visibilité et ROI.

Ces 12 raisons vous expliquent justement pourquoi enrichir votre contenu avec des éléments plus interactifs.

image d'illustration des bienfaits de l'interactivité pour le SEO

Une solution simple pour transformer vos documents de référence en sites interactifs

Vous vous demandez comment faire un document interactif ? Rapport intégré/rapport financier, document de présentation ou autre document de référence à publier en entreprise ? Obtenir une version digitalisée du document existant ou un rapport interactif créé en partant de zéro ?

Profitez d’une technologie s’adaptant aux besoins des utilisateurs exigeants à l’ère où le numérique bat son plein ! Votre contenu devient ainsi accessible sur tout type de support, consultable à tout moment, et dans toutes les situations, ce qui vous ouvre la voie à la transformation digitale et rend vos documents plus dynamiques.

Sans écrire une ligne de code, vous obtenez un PDF revisité en site interactif avec des fonctionnalités utiles comme le partage, le sommaire interactif ou le rich media.

Envie de concevoir rapidement un document interactif unique et original qui sort du lot, mais surtout accessible à tous les utilisateurs ? Valoriser, par exemple, le reporting intégré de votre entreprise dans le cadre de votre stratégie RSE ? Avec Publispeak, tout devient un jeu d’enfant !

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Moïse Akbaraly

Moïse Akbaraly

Créée à l’initiative de deux passionnés, Ipedis est aujourd’hui une agence française de Digitale Publishing reconnue, experte en accessibilité numérique. Interface interactive, Digital Digest, PDF accessible, Ipedis propose des solutions adaptées à la transformation digitale des grandes entreprises telles que BNP Paribas, Publicis Groupe, Axa, Hermès, Air Liquide ou encore Bouygues. Ipedis s’appuie sur une solide équipe de 20 talents, tous portés par la même conviction : la technologie au service de l’innovation sociale.

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