Un document de référence peut être un allié pour sa visibilité, encore plus s’il est bien optimisé pour le web ! Avec une version interactive, il vous offre des possibilités toujours plus larges. Alors, quel est l’enjeu en matière de référencement SEO ?
Document de référence : définition
Le document de référence est une véritable mine d’informations sur l’entreprise.
Or, il est sous exploité dans de nombreuses structures alors qu’il contient énormément de ressources sur l'activité, la situation financière et les perspectives d'une société. Des éléments cruciaux qui apportent du grain à moudre aux investisseurs pour envisager des projets d’actionnariat.
Un document de référence accessible, tout comme les résultats de l’entreprise, lui fait gagner en visibilité.
Création de documents interactifs pour PDF : les possibilités
Vous pouvez produire un fichier PDF intégrant des fonctionnalités avancées telles que des signets, des séquences vidéo et audio, des hyperliens, des références croisées et des transitions. Voici un descriptif complet de chacune de ces fonctions interactives.
Signets
Un signet (ou marque-page) fonctionne comme un lien hypertexte et permet à l’utilisateur d’accéder rapidement à une section du document texte, à une page ou à une image du fichier PDF exporté.
Les possibilités sont multiples avec la création de signets, ce qui facilite la consultation du document. Outre les entrées d’une table des matières (automatiquement ajoutées au panneau signets), les signets supplémentaires permettent d’attirer l’attention du lecteur sur un élément et d’améliorer l’expérience de l’utilisateur.
Séquences vidéo et audio
Vous avez la possibilité d’ajouter des séquences vidéo et audio à un document. Vous pouvez aussi intégrer des liens vers des fichiers vidéo exécutés en continu sur internet. Une fois la manipulation effectuée, vous pourrez lire ces séquences vidéo et audio sur la plateforme PubliSpeak. À savoir, les fichiers doivent être au format Adobe MP3, MP4, SWF ou ODD.
Hyperliens
Les hyperliens dans un document PDF (exporté au format Adobe PDF ou SWF) permettent aux utilisateurs d’accéder directement à d’autres emplacements du même document, à d’autres documents PDF ou à des sites internet.
Références croisées
Les références croisées permettent au lecteur de passer d’une partie du document à une autre. On les utilise souvent dans les manuels ou les documents de référence.
Transitions de page
Les transitions de page sont des effets décoratifs, comme un fondu ou un balayage, qui rend plus dynamique le passage d’une page à une autre.
Deux options de transitions de page s’offrent à vous : soit vous appliquez plusieurs transitions à différentes pages, soit vous utilisez la même transition pour toutes les pages du document.
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Les avantages d’utiliser un document interactif
Améliorer l’expérience utilisateur
La version interactive est plus agréable à utiliser avec un contenu plus attrayant comprenant des vidéos et des liens vers le site.
Il offre un confort de lecture optimal pour les actionnaires, les journalistes, les professionnels de la finance, entre autres.
Faciliter l’adaptation à tous types d’écrans
Le balisage permet notamment la reconnaissance des paragraphes, plus de possibilités de mise en forme du texte ainsi que l’intégration des listes et des tableaux.
Grâce à cette technique, le contenu digital peut s’adapter à tous types d’écrans. La technologie du responsive design (conception web adaptive) s’inscrit dans le concept mobile first, une des tendances dominantes du référencement naturel (SEO) et de l’UX design.
L’objectif est de fournir un contenu au format article web qui soit lisible sur smartphone, le terminal le plus utilisé par les utilisateurs.
Booster le SEO d’un contenu devient plus facile avec les avantages offerts par le PDF balisé.
Favoriser une meilleure accessibilité
Avec la version interactive, il est plus facile de toucher tous les utilisateurs, les atteindre là où vos concurrents n’ont pas envisagé ni trouvé les moyens de le faire. Plus vous attirez des visiteurs qualifiés - qui voient des possibilités sans limites - se présenter , plus votre taux de trafic qualifié augmente.
Toutes les personnes doivent avoir un égal accès à ces technologies, c’est-à-dire pouvoir percevoir, comprendre, naviguer et interagir aisément. En somme, les concepteurs doivent créer des sites 100 % accessibles pour que tout le monde puisse bénéficier des mêmes privilèges.
Autrement dit, les personnes en situation de handicap, ou celles éprouvant des difficultés à utiliser l’outil numérique, doivent obtenir des solutions adaptées pour pallier ces inconvénients.
Pour améliorer l'accessibilité au contenu, de nombreuses techniques existent comme l’application des normes ISO 14289 pour le PDF, et le WCAG 2.1 pour le web.
Augmenter la visibilité web
Le balisage PDF, dans une stratégie digital publishing, fait partie intégrante d’un des trois piliers du SEO : la technique.
Cette technique contribue à augmenter le classement de certains mots clés, d'améliorer la visibilité globale de la recherche ou de générer davantage de liens entrants.
Un document PDF balisé envoie de meilleurs signaux à l’algorithme responsable de l’évaluation de contenu en ligne. Plus le contenu est bien fait, mieux il sera évalué par le robot, ce qui améliore son classement dans le moteur de recherche.
Comme les pages web classiques, tous les contenus sous format PDF sont généralement indexables et facilement identifiables par les algorithmes.
Voici notre checklist à suivre pour optimiser votre PDF et améliorer votre visibilité web :
- Bien nommer le fichier PDF (y intégrer les mots-clés, exemple document-interactif.pdf),
- Produire un contenu optimisé,
- Renseigner vos mots clés dans votre contenu,
- Créer au format texte et non comme une image,
- Ne pas créer de fichiers trop lourds,
- Optimiser les propriétés (le champ Titre du PDF correspond à la balise Title, le champ Objet correspond à la balise Description et le champ Mots-clés correspond à la balise méta keyword),
- Intégrer des liens internes,
- Renseigner la balise alt.
Améliorer votre ROI
Quand le document est rendu interactif, il peut comprendre des statistiques plus détaillées, notamment :
- Le temps de lecture
- Les visites
- Les pages et sections les plus visitées
- Le nombre de téléchargements
Une dimension plus interactive incite les lecteurs à rester plus longtemps sur le site, diminuant ainsi le taux de rebond. En effet, le temps de lecture web permet à Google d’évaluer la performance de votre site ; plus il est long, plus vous êtes gagnant en matière de visibilité et ROI.
Ces 12 raisons vous expliquent justement pourquoi enrichir votre contenu avec des éléments plus interactifs.
Une solution simple pour transformer vos documents de référence en sites interactifs
Vous vous demandez comment faire un document interactif ? Réaliser un rapport intégré/rapport financier, document de présentation ou autre document de référence à publier en entreprise, ça vous parle? Obtenir une version digitalisée du document existant, ou un rapport interactif créé en partant de zéro ?
Profitez d’une technologie s’adaptant aux besoins des utilisateurs exigeants à l’ère où le numérique bat son plein ! Votre contenu devient ainsi accessible sur tout type de support, consultable à tout moment, et dans toutes les situations, ce qui vous ouvre la voie à la transformation digitale et rend vos documents plus dynamiques.
Sans écrire une ligne de code, vous obtenez un PDF revisité en site interactif avec des fonctionnalités utiles comme le partage, le sommaire interactif ou le rich media.
Envie de concevoir rapidement un document interactif unique et original qui sort du lot, mais surtout accessible à tous les utilisateurs ? Valoriser, par exemple, le reporting intégré de votre entreprise dans le cadre de votre stratégie RSE ? Avec Publispeak, tout devient un jeu d’enfant !
